Welche meiner Daten werden erfasst?

Es werden nur Daten erfasst, die es den Mitarbeitern der GameComp-Projektpartner ermöglichen, die in der Finanzierungsvereinbarung festgelegten Aufgaben zu erfüllen.

Innerhalb des GameComp-Konsortiums wurde eine eingehende Diskussion geführt, um die Menge und Art der vom Assessment Tool erfassten Daten auf ein vernünftiges Minimum zu beschränken. Dazu gehören:

• Persönliche Daten (anonym. Personenbezogene Kennungen werden, soweit möglich, von anderen Daten getrennt aufbewahrt)

• Umgesetzte Fragebögen und Umfragen für Evaluierungs- und Qualitätssicherungsstudien.

Rechtsgrundlage/Einhaltung der Rechtsvorschriften

In Übereinstimmung mit der DSGVO – dem Datenschutzgesetz – erhebt und verarbeitet das GAMECOMP-Projekt die beschriebenen Arten von Benutzerdaten

• mit Ihrer Zustimmung;

• damit wir Ihr Konto für den Zugriff auf das Assessment Tool erstellen können

• damit wir mit Ihnen kommunizieren und Sie über das GAMECOMP-Projekt informieren können,

• im berechtigten Interesse der Durchführung von Werbe-, Verbreitungs-, Qualitätssicherungs- und Forschungsaktivitäten in Übereinstimmung mit der Zuschussvereinbarung.

Eine Datenschutz-Folgenabschätzung wird derzeit von jedem der GAMECOMP-Projektpartner durchgeführt.

Was geschieht mit den im Rahmen des GAMECOMP-Projekts erhobenen Daten?

Alle personenbezogenen Daten werden gemäß der DSGVO und den vom GAMECOMP-Konsortium festgelegten ethischen Richtlinien pseudonymisiert und, soweit möglich, anonymisiert. Ihre Daten werden durch eine eindeutige Teilnehmernummer gekennzeichnet und es werden alle Anstrengungen unternommen, um separate Kennungen wie Ihren Namen oder Ihre E-Mail-Adresse zu verwenden. Die Daten stehen nur einer kleinen Gruppe von GAMECOMP-Partner-Mitarbeitern zur Verfügung, die eine Datenschutzerklärung unterzeichnet haben.

Das GAMECOMP-Konsortium verfolgt einen proaktiven Ansatz in Bezug auf den Datenschutz. Wir verwenden keine Profiling- oder automatisierten Entscheidungsprozesse. Die Organisationen des GAMECOMP-Konsortiums verpflichten sich, Ihre personenbezogenen Daten absolut vertraulich zu behandeln und sie nur für die gesetzlich festgelegten nicht-kommerziellen Zwecke des GAMECOMP-Projekts gemäß der Finanzierungsvereinbarung zu verwenden. Dies gilt insbesondere für die Konzeption, Durchführung und Evaluierung von Schulungen, Workshops, Vorträgen und Lernprozessen sowie für Evaluierungsstudien aller Phasen von GAMECOMP.

Anonyme Forschungsergebnisse werden in Projektberichten, Zeitschriftenartikeln, Präsentationen und anderen akademischen und öffentlichen Forschungsergebnissen zusammengefasst. Zitate oder wichtige Ergebnisse werden in allen formellen Ergebnissen immer anonym sein, es sei denn, wir haben zuvor eine ausdrückliche schriftliche Genehmigung zur namentlichen Nennung erhalten.

Wie werden meine Daten gespeichert und verarbeitet?

Die offiziellen Organisationen des GAMECOMP-Konsortiums speichern, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten ausschließlich für die satzungsgemäßen Zwecke nicht-kommerzieller Aktivitäten im Rahmen des GAMECOMP-Projekts und in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Die Organisationen, die das GAMECOMP-Konsortium bilden, setzen speziell entwickelte Richtlinien um, um unbefugten oder unangemessenen Zugriff auf diese Informationen zu verhindern. Alle elektronischen Rohdaten werden auf der passwortgeschützten und zugangsbeschränkten GAMECOMP-Plattform gespeichert. Gedruckte Dokumente (z. B. unterschriebene Dokumente, Papierumfragen) werden von einem Mitarbeiter eines GAMECOMP-Partners (spezifisch für Ihr Land) sicher aufbewahrt.

Datenspeicherung

Das GAMECOMP-Konsortium speichert personenbezogene Rohdaten (z. B. Klarnamen, Aufzeichnungen von Interviews) nur so lange wie nötig, d. h. bis zum Ende des Finanzierungszeitraums des GAMECOMP-Projekts im Juni 2026.

Entsprechend anonymisierte und verarbeitete Datensätze werden nach dem Ende des Finanzierungszeitraums des GAMECOMP-Projekts für den Datenaustausch – oder eine ähnliche, DSGVO-konforme Datenablage – für zukünftige, ethisch genehmigte Forschung aufbewahrt.

Weitergabe von Daten an Dritte

Die interne Weitergabe von Daten (d. h. innerhalb einer GAMECOMP-Partnerorganisation) und die externe Weitergabe von Daten (d. h. zwischen GAMECOMP-Partnerorganisationen) der personenbezogenen Daten der Teilnehmer wird auf ein Minimum beschränkt und ständig auf Notwendigkeit und Verhältnismäßigkeit überprüft und nur zum Zweck der Erfüllung der in der GAMECOMP-Projektfinanzierungsvereinbarung festgelegten nicht-kommerziellen Aktivitäten durchgeführt.

Verantwortlicher

Für die im Rahmen des GAMECOMP-Projekts erhobenen Daten ist die KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH der Verantwortliche (im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679). Sie können Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung der Verarbeitung, Übertragbarkeit und gegebenenfalls das Recht auf Widerruf Ihrer Einwilligung ausüben, indem Sie sich an erasmus@kubi.info wenden.

An wen kann ich mich bei Fragen und Beschwerden wenden?

Bei Fragen oder Bedenken bezüglich der Teilnahme an GAMECOMP oder der Forschung im Rahmen des GAMECOMP-Projekts wenden Sie sich bitte an KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH (erasmus@kubi.info). Allgemeine Informationen zur Nutzung und zum Schutz von Daten durch KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH finden Sie unter: www.kubi.info

Wenn Sie eine formelle Beschwerde einreichen möchten, wenden Sie sich bitte an die KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH unter erasmus@kubi.info. Bitte geben Sie in Ihrer Mitteilung den Titel des Projekts an und beschreiben Sie die Art Ihrer Beschwerde.