Ποια από τα δεδομένα μου θα συλλεχθούν;

Θα συλλεχθούν μόνο τα δεδομένα που θα επιτρέψουν στο προσωπικό των εταίρων του έργου GameComp να εκτελέσει τα καθήκοντα που ορίζονται στη συμφωνία χρηματοδότησης.

Στο πλαίσιο της κοινοπραξίας GameComp διεξήχθη αυστηρή συζήτηση για τον περιορισμό του όγκου και του είδους των δεδομένων που συλλέγονται από το εργαλείο αξιολόγησης σε ένα εύλογο ελάχιστο. Μεταξύ αυτών είναι:

– Προσωπικά δεδομένα (ανώνυμα. Τα προσωπικά στοιχεία ταυτότητας διατηρούνται, στο μέτρο του δυνατού, χωριστά από άλλα δεδομένα)

– Εφαρμοσμένα ερωτηματολόγια και έρευνες για μελέτες αξιολόγησης και διασφάλισης ποιότητας.

Νομική βάση/νομική συμμόρφωση

Σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ – τον νόμο περί προστασίας δεδομένων, το έργο GAMECOMP συλλέγει και επεξεργάζεται τους περιγραφόμενους τύπους δεδομένων χρηστών

– με τη συγκατάθεσή σας,

– ώστε να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε τον λογαριασμό σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο εργαλείο αξιολόγησης

– ώστε να μπορούμε να επικοινωνούμε μαζί σας και να σας ενημερώνουμε για το έργο GAMECOMP,

– για το έννομο συμφέρον της διεξαγωγής δραστηριοτήτων προώθησης, διάδοσης, διασφάλισης ποιότητας και έρευνας σύμφωνα με τη συμφωνία επιχορήγησης.

Επί του παρόντος διεξάγεται αξιολόγηση των επιπτώσεων της προστασίας των δεδομένων από καθέναν από τους εταίρους του έργου GAMECOMP.

Τι θα συμβεί με τα δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο του έργου GAMECOMP;

Όλα τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα θα ψευδωνυμοποιηθούν και, όπου είναι δυνατόν, θα ανωνυμοποιηθούν σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ και τις σχετικές δεοντολογικές κατευθυντήριες γραμμές που έχει θέσει η κοινοπραξία GAMECOMP. Τα δεδομένα σας θα υποδεικνύονται από έναν μοναδικό αριθμό συμμετοχής και θα καταβληθεί κάθε δυνατή προσπάθεια να διατηρηθούν ξεχωριστά αναγνωριστικά στοιχεία όπως το όνομα ή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Τα δεδομένα θα είναι διαθέσιμα μόνο σε μια μικρή ομάδα εργαζομένων εταίρων της GAMECOMP, οι οποίοι έχουν υπογράψει δήλωση προστασίας δεδομένων.

Η κοινοπραξία GAMECOMP υιοθετεί μια προληπτική προσέγγιση για την προστασία της ιδιωτικής ζωής. Δεν χρησιμοποιούμε διαδικασίες κατάρτισης προφίλ ή αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων. Οι οργανισμοί της κοινοπραξίας GAMECOMP αναλαμβάνουν την υποχρέωση να μεταχειρίζονται τα προσωπικά σας δεδομένα με απόλυτη εμπιστευτικότητα, χρησιμοποιώντας τα μόνο για τους νόμιμους μη εμπορικούς σκοπούς του έργου GAMECOMP σύμφωνα με τη συμφωνία χρηματοδότησης. Αυτό ισχύει ιδίως για το σχεδιασμό, τη διεξαγωγή και την αξιολόγηση της κατάρτισης, των εργαστηρίων, των διαλέξεων και των μαθησιακών διαδικασιών, καθώς και για τις μελέτες αξιολόγησης όλων των φάσεων του GAMECOMP.

Τα ανώνυμα ερευνητικά ευρήματα θα συνοψίζονται σε εκθέσεις του έργου, άρθρα σε περιοδικά, παρουσιάσεις και άλλα ακαδημαϊκά και δημόσια ερευνητικά αποτελέσματα. Οι παραπομπές ή τα βασικά ευρήματα θα είναι πάντα ανώνυμα σε κάθε επίσημο αποτέλεσμα, εκτός εάν έχουμε προηγούμενη και ρητή γραπτή άδεια για ονομαστική αναφορά.

Πώς θα αποθηκευτούν και θα υποβληθούν σε επεξεργασία τα δεδομένα μου;

Οι επίσημοι οργανισμοί της κοινοπραξίας GAMECOMP θα αποθηκεύουν, θα επεξεργάζονται και θα χρησιμοποιούν τα προσωπικά δεδομένα μόνο για τους νόμιμους σκοπούς των μη εμπορικών δραστηριοτήτων στο πλαίσιο του έργου GAMECOMP και σύμφωνα με τον Ευρωπαϊκό Γενικό Κανονισμό για την Προστασία Δεδομένων (GDPR).

Οι οργανισμοί που απαρτίζουν την κοινοπραξία GAMECOMP εφαρμόζουν ειδικά σχεδιασμένες πολιτικές για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης ή ακατάλληλης πρόσβασης σε αυτές τις πληροφορίες. Όλα τα ακατέργαστα ηλεκτρονικά δεδομένα θα αποθηκεύονται στην προστατευμένη με κωδικό πρόσβασης και περιορισμένης πρόσβασης πλατφόρμα GAMECOMP. Τα έντυπα έγγραφα (π.χ. υπογεγραμμένα έγγραφα, έντυπες έρευνες) θα αποθηκεύονται με ασφάλεια από ένα μέλος του προσωπικού ενός εταίρου της GAMECOMP (συγκεκριμένα στη χώρα σας).

Διατήρηση δεδομένων

Η κοινοπραξία GAMECOMP θα διατηρήσει τα ακατέργαστα προσωπικά δεδομένα (π.χ. πραγματικά ονόματα, καταγραφές συνεντεύξεων) μόνο για όσο διάστημα είναι απαραίτητο, δηλαδή μέχρι το τέλος της περιόδου χρηματοδότησης του έργου GAMECOMP, τον Ιούνιο του 2026.

Τα κατάλληλα ανωνυμοποιημένα και επεξεργασμένα σύνολα δεδομένων θα διατηρηθούν μετά τη λήξη της περιόδου χρηματοδότησης του έργου GAMECOMP για την κοινή χρήση δεδομένων – ή ένα παρόμοιο αποθετήριο δεδομένων που συμμορφώνεται με τον ΓΚΠΔ – για μελλοντική δεοντολογικά εγκεκριμένη έρευνα.

Κοινή χρήση δεδομένων με τρίτους

Η εσωτερική κοινή χρήση δεδομένων (δηλ. εντός ενός οργανισμού-εταίρου του GAMECOMP) και η εξωτερική κοινή χρήση δεδομένων (δηλ. μεταξύ οργανισμών-εταίρων του GAMECOMP) των προσωπικών δεδομένων των συμμετεχόντων περιορίζεται στο ελάχιστο και ελέγχεται διαρκώς ως προς την αναγκαιότητα και την αναλογικότητα και πραγματοποιείται μόνο για την εκπλήρωση των μη εμπορικών δραστηριοτήτων που καθορίζονται στη συμφωνία χρηματοδότησης του έργου GAMECOMP.

Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων

Για τα δεδομένα που συλλέγονται στο πλαίσιο του έργου GAMECOMP, η KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων (όπως ορίζεται στον κανονισμό της ΕΕ για τη γενική προστασία δεδομένων (κανονισμός (ΕΕ) 2016/679). Μπορείτε να ασκήσετε τα δικαιώματά σας για πρόσβαση, διόρθωση, διαγραφή, εναντίωση, περιορισμό της επεξεργασίας, φορητότητα και, κατά περίπτωση, το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσής σας, επικοινωνώντας με τη διεύθυνση erasmus@kubi.info.

Με ποιον μπορώ να επικοινωνήσω για ερωτήσεις και παράπονα;

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με τη συμμετοχή σας στο GAMECOMP ή σχετικά με την έρευνα στο πλαίσιο του έργου GAMECOMP, επικοινωνήστε με την KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH(erasmus@kubi.info ). Για γενικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση και την προστασία των δεδομένων από την KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH επισκεφθείτε τη διεύθυνση: www.kubi.info.

Εάν επιθυμείτε να υποβάλετε επίσημη καταγγελία, επικοινωνήστε με την KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH στη διεύθυνση erasmus@kubi.info. Στην ανακοίνωσή σας, παρακαλείστε να αναφέρετε τον τίτλο του έργου και να περιγράψετε λεπτομερώς τη φύση της καταγγελίας σας.