¿Qué datos se recopilarán?

Sólo se recogerán los datos que permitan al personal de los socios del proyecto GameComp realizar las tareas especificadas en el acuerdo de financiación.

En el consorcio GameComp se mantuvo un riguroso debate para limitar a un mínimo razonable la cantidad y el tipo de datos recogidos por la Herramienta de Evaluación. Entre ellos se encuentran:

– Datos personales (Anónimos. Los identificadores personales se mantienen, en la medida de lo posible, separados de otros datos)

– Cuestionarios y encuestas aplicados para estudios de evaluación y garantía de calidad.

Base jurídica / cumplimiento legal

De conformidad con el RGPD – la Ley de Protección de Datos, el proyecto GAMECOMP recopila y procesa los tipos descritos de datos de usuario

– con su consentimiento

– para que podamos crear su cuenta para acceder a la Herramienta de Evaluación

– para que podamos comunicarnos con usted e informarle sobre el proyecto GAMECOMP

– en el interés legítimo de llevar a cabo actividades de promoción, difusión, garantía de calidad e investigación de conformidad con el acuerdo de subvención.

Actualmente, cada uno de los socios del proyecto GAMECOMP está llevando a cabo una evaluación del impacto de la protección de datos.

¿Qué ocurrirá con los datos recogidos en el proyecto GAMECOMP?

Todos los datos personales serán seudonimizados y, cuando sea posible, anonimizados de acuerdo con el RGPD y las directrices éticas para ello establecidas por el consorcio GAMECOMP. Sus datos se indicarán mediante un número único de participación y se hará todo lo posible por mantener separados identificadores como su nombre o dirección de correo electrónico. Los datos sólo estarán disponibles para un pequeño grupo de empleados del consorcio GAMECOMP que hayan firmado una declaración de protección de datos.

El consorcio GAMECOMP adopta un enfoque proactivo en materia de privacidad. No utilizamos perfiles ni procesos automatizados de toma de decisiones. Las organizaciones del consorcio GAMECOMP se comprometen a tratar sus datos personales de forma absolutamente confidencial, utilizándolos únicamente para los fines estatutarios no comerciales del proyecto GAMECOMP de conformidad con el acuerdo de financiación. Esto se aplica en particular al diseño, realización y evaluación de la formación, talleres, conferencias y procesos de aprendizaje, así como a los estudios de evaluación de todas las fases de GAMECOMP.

Los resultados anónimos de la investigación se resumirán en informes de proyectos, artículos de revistas, presentaciones y otros productos de investigación académicos y públicos. Las citas o conclusiones clave serán siempre anónimas en cualquier resultado formal, a menos que tengamos permiso previo y explícito por escrito para atribuirlas por su nombre.

¿Cómo se almacenarán y procesarán mis datos?

Las organizaciones oficiales del consorcio GAMECOMP solo almacenarán, procesarán y utilizarán datos personales para los fines estatutarios de actividades no comerciales dentro del ámbito del proyecto GAMECOMP y de acuerdo con el Reglamento General Europeo de Protección de Datos (RGPD).

Las organizaciones que forman el consorcio GAMECOMP están aplicando políticas especialmente diseñadas para evitar el acceso no autorizado o inadecuado a esta información. Todos los datos electrónicos brutos se almacenarán en la plataforma GAMECOMP, protegida por contraseña y de acceso restringido. Los documentos impresos (por ejemplo, documentos firmados, encuestas en papel) serán almacenados de forma segura por un miembro del personal de un socio de GAMECOMP (específico de su país).

Conservación de datos

El Consorcio GAMECOMP conservará los datos personales en bruto (por ejemplo, nombres reales, grabaciones de entrevistas) sólo el tiempo que sea necesario, es decir, hasta el final del período de financiación del proyecto GAMECOMP, junio de 2026.

Los conjuntos de datos debidamente anonimizados y procesados se conservarán una vez finalizado el período de financiación del proyecto GAMECOMP para el intercambio de datos -o un depósito de datos similar que cumpla con el GDPR- para futuras investigaciones éticamente aprobadas.

Intercambio de datos con terceros

El intercambio interno de datos (es decir, dentro de una organización asociada a GAMECOMP) y el intercambio externo de datos (es decir, entre organizaciones asociadas a GAMECOMP) de los datos personales de los participantes se mantiene al mínimo y se comprueba constantemente su necesidad y proporcionalidad, y sólo se lleva a cabo con el fin de cumplir con las actividades no comerciales especificadas en el acuerdo de financiación del proyecto GAMECOMP.

Responsable del tratamiento

Para los datos recopilados en el proyecto GAMECOMP, KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH es el controlador de datos (según se define en el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (Reglamento (UE) 2016/679). Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento, portabilidad y, en su caso, el derecho a revocar su consentimiento, dirigiéndose a erasmus@kubi.info.

¿A quién puedo dirigirme para formular preguntas y quejas?

Si tiene alguna pregunta o duda sobre su participación en GAMECOMP o sobre la investigación en el proyecto GAMECOMP, póngase en contacto con KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH(erasmus@kubi.info). Para obtener información general sobre el uso y la protección de datos por parte de KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH, visite: www.kubi.info.

Si desea presentar una reclamación formal, póngase en contacto con KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH en erasmus@kubi.info. En su comunicación, incluya el título del proyecto y detalle la naturaleza de su queja.