Quelles sont les données me concernant qui seront collectées ?

Seules les données permettant au personnel des partenaires du projet GameComp d’effectuer les tâches spécifiées dans l’accord de financement seront collectées.

Une discussion rigoureuse a eu lieu au sein du consortium GameComp pour limiter la quantité et le type de données collectées par l’outil d’évaluation à un minimum raisonnable. Il s’agit notamment des éléments suivants

– Données personnelles (anonymes. Les identifiants personnels sont conservés, dans la mesure du possible, séparément des autres données.)

– Les questionnaires et enquêtes mis en œuvre pour les études d’évaluation et d’assurance qualité.

Base juridique / conformité légale

Conformément au GDPR – la loi sur la protection des données, le projet GAMECOMP collecte et traite les types décrits de données utilisateur

– avec votre consentement ;

– afin de pouvoir créer votre compte pour accéder à l’outil d’évaluation

– pour pouvoir communiquer avec vous et vous informer sur le projet GAMECOMP,

– dans l’intérêt légitime de mener des activités de promotion, de diffusion, d’assurance qualité et de recherche conformément à la convention de subvention.

Une évaluation de l’impact sur la protection des données est actuellement menée par chacun des partenaires du projet GAMECOMP.

Qu’adviendra-t-il des données collectées dans le cadre du projet GAMECOMP ?

Toutes les données personnelles seront pseudonymisées et, si possible, anonymisées conformément au GDPR et aux directives éthiques établies par le consortium GAMECOMP. Vos données seront indiquées par un numéro de participation unique et tous les efforts seront faits pour conserver des identifiants distincts tels que votre nom ou votre adresse électronique. Les données ne seront accessibles qu’à un petit groupe d’employés des partenaires GAMECOMP qui ont signé une déclaration de protection des données.

Le consortium GAMECOMP adopte une approche proactive de la protection de la vie privée. Nous n’utilisons pas de processus de profilage ou de prise de décision automatisée. Les organisations du consortium GAMECOMP s’engagent à traiter vos données personnelles de manière absolument confidentielle et à ne les utiliser qu’à des fins statutaires et non commerciales du projet GAMECOMP, conformément à l’accord de financement. Ceci s’applique en particulier à la conception, à la conduite et à l’évaluation de la formation, des ateliers, des conférences et des processus d’apprentissage, ainsi qu’aux études d’évaluation de toutes les phases de GAMECOMP.

Les résultats anonymes de la recherche seront résumés dans des rapports de projet, des articles de journaux, des présentations et d’autres résultats de la recherche universitaire et publique. Les citations ou les résultats clés seront toujours anonymes dans les résultats formels, à moins que nous n’ayons reçu l’autorisation écrite préalable et explicite de les citer nommément.

Comment mes données seront-elles stockées et traitées ?

Les organisations officielles du consortium GAMECOMP ne stockeront, ne traiteront et n’utiliseront les données personnelles qu’à des fins statutaires d’activités non commerciales dans le cadre du projet GAMECOMP et conformément au règlement général européen sur la protection des données (RGPD).

Les organisations formant le consortium GAMECOMP mettent en œuvre des politiques spécialement conçues pour empêcher tout accès non autorisé ou inapproprié à ces informations. Toutes les données électroniques brutes seront stockées sur la plateforme GAMECOMP protégée par un mot de passe et dont l’accès est restreint. Les documents imprimés (par exemple, les documents signés, les enquêtes sur papier) seront conservés en toute sécurité par un membre du personnel d’un partenaire GAMECOMP (spécifique à votre pays).

Conservation des données

Le consortium GAMECOMP ne conservera les données personnelles brutes (par exemple, les noms réels, les enregistrements des entretiens) qu’aussi longtemps que nécessaire, c’est-à-dire jusqu’à la fin de la période de financement du projet GAMECOMP, en juin 2026.

Les ensembles de données anonymisés et traités de manière appropriée seront conservés après la fin de la période de financement du projet GAMECOMP pour le partage des données – ou un dépôt de données similaire conforme au GDPR – pour de futures recherches approuvées sur le plan éthique.

Partage des données avec des tiers

Le partage interne (c’est-à-dire au sein d’une organisation partenaire du GAMECOMP) et externe (c’est-à-dire entre les organisations partenaires du GAMECOMP) des données personnelles des participants est limité au minimum et fait l’objet d’un contrôle constant de nécessité et de proportionnalité, et n’est effectué que dans le but de réaliser les activités non commerciales spécifiées dans l’accord de financement du projet GAMECOMP.

Responsable du traitement des données

Pour les données collectées dans le cadre du projet GAMECOMP, KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH est le responsable du traitement (tel que défini dans le règlement général sur la protection des données de l’UE (règlement (UE) 2016/679). Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation du traitement, de portabilité et, le cas échéant, le droit de révoquer votre consentement, en contactant erasmus@kubi.info.

Qui puis-je contacter pour toute question ou réclamation ?

Si vous avez des questions ou des préoccupations concernant la participation à GAMECOMP ou la recherche dans le cadre du projet GAMECOMP, veuillez contacter KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH(erasmus@kubi.info). Pour des informations générales sur l’utilisation et la protection des données par KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH, veuillez consulter : www.kubi.info.

Si vous souhaitez déposer une plainte formelle, veuillez contacter la KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH à l’adresse suivante : erasmus@kubi.info. Dans votre communication, veuillez indiquer le titre du projet et détailler la nature de votre plainte.