Quali dati saranno raccolti?

Verranno raccolti solo i dati che consentiranno al personale dei partner del progetto GameComp di svolgere i compiti specificati nell’accordo di finanziamento.

All’interno del consorzio GameComp si è svolta una discussione rigorosa per limitare la quantità e il tipo di dati raccolti dallo strumento di valutazione a un minimo ragionevole. Tra questi ci sono:

– Dati personali (anonimi. Gli identificatori personali sono tenuti, per quanto possibile, separati dagli altri dati).

– Questionari e sondaggi implementati per studi di valutazione e garanzia di qualità.

Base giuridica / conformità legale

In conformità con il GDPR – la legge sulla protezione dei dati, il progetto GAMECOMP raccoglie ed elabora i tipi di dati dell’utente descritti

– con il consenso dell’utente;

– per poter creare il vostro account e accedere allo strumento di valutazione

– per poter comunicare con voi e informarvi sul progetto GAMECOMP,

– nel legittimo interesse di condurre attività promozionali, di divulgazione, di garanzia della qualità e di ricerca in conformità con l’accordo di sovvenzione.

Ogni partner del progetto GAMECOMP sta effettuando una valutazione dell’impatto sulla protezione dei dati.

Che ne sarà dei dati raccolti nell’ambito del progetto GAMECOMP?

Tutti i dati personali saranno pseudonimizzati e, ove possibile, anonimizzati in conformità al GDPR e alle linee guida etiche stabilite dal consorzio GAMECOMP. I vostri dati saranno indicati da un numero di partecipazione unico e sarà fatto ogni sforzo per mantenere separati identificatori come il vostro nome o indirizzo e-mail. I dati saranno accessibili solo a un piccolo gruppo di dipendenti dei partner GAMECOMP che hanno firmato una dichiarazione sulla protezione dei dati.

Il consorzio GAMECOMP adotta un approccio proattivo alla privacy. Non utilizziamo processi di profilazione o processi decisionali automatizzati. Le organizzazioni del consorzio GAMECOMP si impegnano a trattare i vostri dati personali in modo assolutamente confidenziale, utilizzandoli solo per gli scopi statutari non commerciali del progetto GAMECOMP, in conformità con l’accordo di finanziamento. Questo vale in particolare per la progettazione, la conduzione e la valutazione di formazione, workshop, lezioni e processi di apprendimento, nonché per gli studi di valutazione di tutte le fasi di GAMECOMP.

I risultati della ricerca anonima saranno riassunti in relazioni di progetto, articoli di giornale, presentazioni e altri documenti di ricerca accademici e pubblici. Le citazioni o i risultati principali saranno sempre anonimi in tutti i risultati formali, a meno che non si ottenga un’esplicita autorizzazione scritta all’attribuzione del nome.

Come verranno archiviati ed elaborati i miei dati?

Le organizzazioni ufficiali del consorzio GAMECOMP memorizzeranno, elaboreranno e utilizzeranno i dati personali solo per gli scopi statutari delle attività non commerciali nell’ambito del progetto GAMECOMP e in conformità con il Regolamento generale europeo sulla protezione dei dati (GDPR).

Le organizzazioni che compongono il consorzio GAMECOMP stanno implementando politiche appositamente studiate per impedire l’accesso non autorizzato o inappropriato a queste informazioni. Tutti i dati elettronici grezzi saranno archiviati sulla piattaforma GAMECOMP, protetta da password e ad accesso limitato. I documenti stampati (ad esempio, documenti firmati, sondaggi cartacei) saranno archiviati in modo sicuro da un membro del personale di un partner GAMECOMP (specifico del vostro Paese).

Conservazione dei dati

Il Consorzio GAMECOMP conserverà i dati personali grezzi (ad esempio, nomi reali, registrazioni di interviste) solo per il tempo necessario, ovvero fino alla fine del periodo di finanziamento del progetto GAMECOMP, giugno 2026.

I set di dati opportunamente anonimizzati ed elaborati saranno conservati dopo la fine del periodo di finanziamento del progetto GAMECOMP per la condivisione dei dati – o per un analogo deposito di dati conforme al GDPR – per future ricerche eticamente approvate.

Condivisione dei dati con terzi

La condivisione interna (cioè all’interno di un’organizzazione partner di GAMECOMP) ed esterna (cioè tra le organizzazioni partner di GAMECOMP) dei dati personali dei partecipanti è ridotta al minimo e viene costantemente verificata in base alla necessità e alla proporzionalità, e viene effettuata solo allo scopo di soddisfare le attività non commerciali specificate nell’accordo di finanziamento del progetto GAMECOMP.

Titolare del trattamento dei dati

Per i dati raccolti nell’ambito del progetto GAMECOMP, KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH è il titolare del trattamento (come definito nel Regolamento generale sulla protezione dei dati dell’UE (Regolamento (UE) 2016/679). È possibile esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione del trattamento, portabilità e, se del caso, il diritto di revocare il consenso, contattando erasmus@kubi.info.

Chi posso contattare per domande e reclami?

Per qualsiasi domanda o dubbio sulla partecipazione a GAMECOMP o sulla ricerca nell’ambito del progetto GAMECOMP, si prega di contattare KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH(erasmus@kubi.info). Per informazioni generali sull’uso e la protezione dei dati da parte di KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH visitare il sito: www.kubi.info.

Se si desidera presentare un reclamo formale, si prega di contattare la KUBI Gesellschaft für Kultur und Bildung gGmbH all’indirizzo erasmus@kubi.info. Nella comunicazione, si prega di includere il titolo del progetto e di specificare la natura del reclamo.